Wir bieten ganzjährige Unterstützung und Beratung für WEGs

Erstellen einer jährlichen Hausgeldabrechnung bis Ende April des Folgejahres
Kostenfreie Erstellung einer Bescheinigung über die Haushaltsnahen Dienstleistungen nach § 35a EstG für das Finanzamt

Planung, Organisation und unterstützende Durchführung einer jährlichen Eigentümerversammlung
Enge, konstruktive Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat

Einrichten bzw. Führen einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen Buchführung (getrennt für jede Eigentümergemeinschaft)
Führen und Abrechnen der Hausgeldkonten je Sondereigentum
Fristenwahrung im privaten und öffentlich-rechtlichen Bereich
Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlung
Einnahmekonten für Erträge; Ausgabekonten je Kostenart
Veranlassen der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs
Melden der Gesamt- Heizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Service-Unternehmen
Prüfung der Rechnungen von Handwerkern und Dienstpersonal, Energieversorgern bzw. Lieferanten

Technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch jährliche Begehung des Gesamtobjektes
Planung und Beratung der Instandhaltung und Instandsetzung
Einholen von Angeboten und Auftragsvergabe für routinemäßige, kleine Instandhaltungsmaßnahmen
Beschaffen bzw. Austausch von Schlüsseln und Schließanlagen
Fachmännische Überwachung von Sicherheitseinrichtungen (an Heizungsanlagen, Aufzügen, Lüftungsanlagen, Notbeleuchtungen, Brandschutzeinrichtungen, Rauchmeldern und Feuerlöschern)
Einleiten von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen

Auswahl, Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen
Überwachen der Vertragserfüllung des Dienstpersonals (Hausmeister, Reinigungskraft, Gärtner, etc.)
Kontaktaufnahme und Abwicklung im Versicherungsfall

Mietverwaltung

Erfassung aller Stammdaten zum Objekt und zu den Mietern
Sicherstellung vereinbarter Mietsicherheiten / Kautionen
Eingangskontrolle der Mietzahlungen und Nebenkosten
Abmahnungen der Mieter bei dauerhaftem Fehlverhalten oder Mietrückständen
Organisation des außergerichtlichen Mahnverfahrens mit Erstellung eines Mahnbescheids
Sämtliche schriftliche und mündliche Kommunikation mit den Mietern
Regelung sämtlicher Vertragsangelegenheiten mit den Mietern
Prüfung und Zahlung aller Ausgaben
Überprüfung vereinbarter Mietgleitklauseln
Überprüfung des Mietpreisniveaus
Vorschläge zur Anpassung des Mietzinses
Durchführung der Anpassung des Mietzinses
Zeitnahe Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen auf ein kostendeckendes Maß

Abschluss und Kündigung von Mietverträgen, Neuvermietung einschließlich Mietersuche sowie Regelung sämtlicher Angelegenheiten mit den Mietern (auf Anweisung durch den Eigentümer)
Abnahme und Übergabe bei Mieterwechsel inklusive Übergabeprotokoll
Überwachung des Versicherungsschutzes für das Objekt, Regulierung eventueller Schadensfälle; bei erheblichen Prämienunterschieden die Kündigung und den Neuabschluss von Versicherungsverträgen
Vertretung des Auftraggebers im Zusammenhang mit dem Objekt gegenüber den Behörden
Überprüfung aller Betriebs- und Bewirtschaftungskosten und deren Optimierung
Verwaltung von Hausakten und Belegen
Verwaltung von Mietsicherheiten
Information des Auftraggebers über alle wichtigen und/oder ungewöhnlichen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Objekt

Erstellung, Abrechnung aller Ein- und Ausgabenvorgänge
Erstellung aktueller Zahlungsrückstandslisten
Erstellung der Betriebskostenabrechung und Einziehung evtl. Nachforderungen sowie ggf. Anpassung der Vorauszahlungen
Erstellung einer Bescheinigung nach §35a EstG über Haushaltsnahe Dienstleistungen
Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs

Abschluss und Kündigung von Liefer- und Wartungsverträgen zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen des Objekts
Ausschreibung und Vergabe der für die laufende Instandhaltung, Instandsetzung und Reparatur des Objekts erforderlichen Arbeiten (auf Anweisung durch den Eigentümer)
Abschluss und Kündigung von Hausmeisterverträgen sowie von Verträgen mit sonstigen Hilfskräften (z.B. für Haus-, Straßen- und Gehwegreinigung, Außenanlagen – in Absprache mit dem Eigentümer). Überwachung und Kontrolle der Tätigkeit der vorgenannten Personen in Bezug auf das Objekt